每个在编教职工都有一个以工号为用户名的邮箱，无须申请，登录时，请先登录门户，然后在“业务直通车”模块进入“邮件系统”。若从邮箱登录页访问邮箱，用户名为工号@jyu.edu.cn，初始密码为jyu加身份证后8位（2019年11月前入校的人员，初始密码为身份证后8位）（X大写）。初次访问邮箱后立即修改密码。

教职工可以为自己的工号邮箱申请一个字母别名，每个邮箱只能申请一个，申请后不可更改。申请方式：登录OA-->右下角“其他业务模版”-->“更多”-->右边第二列单位列表中，选择“教育技术中心信息网络中心”-->“嘉应学院邮箱别名申请”，点击进入申请流程。

办公邮箱申请需要提交指定表格，请到业务申请栏目下载。

暂不开放学生学校邮箱服务。

使用注意事项：

为保障计算机安全，用户请不要随意打开不明来历的信件，更不要随意下载信件中所带的附件。

要经常检查邮箱——尤其是公开地址的邮箱，定期清理送件箱、草稿箱、垃圾箱。

学院邮箱的空间限制为2GB，邮件数量限制为1万封。单封邮件的最大值为100M（包含附件和邮件正文），如果有大小超过100M的附件需要发送，请先将该附件上传到“网盘”，以共享方式向对方发送附件。

邮件系统不提供SMTP和POP服务。若有特殊要求的，请向网络中心申请。

申请后长期不使用的邮箱视为僵尸帐号，将定期删除。